ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

Деловое письмо - одно из важнейших средств общения в деловом мире. Оно с давних пор помогает человеку осуществлять предпринимательскую и коммерческую деятельность, являясь мощным и гибким инструментом проведения экономической стратегии и тактики предприятий, компаний и фирм. Современное деловое письмо это, прежде всего, служебное послание в виде официального документа, а также в форме всевозможных подтверждений, предложений, просьб, запросов, напоминаний, поручений, претензий, поздравлений, соболезнований и ответов на них, то есть всего того, что, будучи изложенным в письменном виде, обусловливает деловые отношения. Казалось бы, нет ничего проще, чем написать деловое письмо. Но существуют определенные каноны написания таких писем, несоблюдение которых может не только отразиться на престиже вашей фирмы, но и помешать заключению выгодных контрактов. Написание делового письма - это своего рода искусство. Деловое письмо должно быть безукоризненным во всех отношениях: Правильно оформленное юридически, написанное хорошим языком на фирменном бланке, однозначное по смыслу деловое письмо - один из залогов успеха вашего дела. Текст делового письма не должен допускать двояких толкований. Ввиду юридической значимости писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов и иных нормативных актов в государстве.

Виды деловых писем.

Принципы классификации деловых писем могут быть различными. По теме письма разделяются на коммерческие и собственно деловые. Коммерческие письма используются при организации коммерческой сделки, заключении и выполнении контрактов; составляются от имени юридических лиц и нередко имеют правовую силу. К коммерческой корреспонденции относятся коммерческое письмо-запрос, письмо-предложение оферта , письмо-претензия рекламация и ответы на эти письма, кредитное письмо при заключении контрактов с иностранными партнерами.

Виды деловых писем: 1)Информационное письмо посылается должностным лицам, и в нем сообщают сведения о ходе работы или.

На самом деле, разные виды деловых писем органично соответствуют потребностям физического лица во взаимодействии. Деловое письмо о сотрудничестве Первым мостиком между возможными будущими партнерами становится, как правило, деловое письмо о сотрудничестве. Представители двух фирм могут уже познакомиться и провести предварительные переговоры, но официальным контактом станет именно письмо о сотрудничестве.

Важные моменты для этого документа: Деловое письмо о встрече В случае успеха, следующим шагом станет деловое письмо о встрече. Этот вид деловых писем может сократить количество промежуточных этапов переговоров и повлиять на успех предстоящей встречи. Заинтересованная сторона должна до мелочей продумать мероприятие: Такое предусмотрительное деловое письмо поможет избежать недоразумений, разночтений, других неприятных моментов, которые могут повлиять на результат переговоров.

Приглашение на мероприятие Деловые приглашения обычно очень кратки. Самым важным в них является правильное обращение к приглашенному, если это личное приглашение. В тексте должна содержаться необходимая информация о месте и времени проведения, а также о поводе мероприятия, если это необходимо. Если приглашение общее, обращение должно быть понятным, текст останется прежним. , 8 — .

Вт, Март 20 » Виды деловых писем» Комментарии к записи Телефонограмма, факсограмма, телеграмма: документы с пометкой «срочно ».

Образцы деловых писем Деловое письмо. Образцы деловых писем Деловое письмо — один из основных способов коммуникации между представителями бизнеса. От обычной личной переписки оно отличается сдержанным стилем, использованием устоявшихся штампов и клише. Существуют различные виды этого документа, например письма-просьбы, претензии, обращения и другие. Каждый из них преследует собственные цели и имеет свои правила оформления. Грамотно написанные письма помогут укрепить Ваш имидж и подчеркнут профессионализм.

Воспользуйтесь нашими рекомендациями, и Вам будет проще наладить отношения с деловыми партнерами. Прочитав эту статью, Вы узнаете правила ведения переписки и сможете ознакомиться с образцом письма. Виды деловых писем Официальное письмо позволяет обмениваться сведениями, направлять предложения, обращения, делиться мнением, высказывать претензии. Существует несколько видов деловых писем. Они нужны для ведения переговоров перед заключением сделки. Также с помощью этого типа официального письма можно улаживать текущие организационные вопросы.

Такие документы могут выступать в качестве доказательной базы при разбирательстве экономического спора, поэтому их составление требует особой тщательности. К этой категории относятся официальные письма, содержащие приглашение, поздравление, просьбу, благодарность, соболезнования, информацию, рекомендации, подтверждение получения заказа, гарантийные обязательства.

Как правильно составить деловое письмо

Приятное чтение Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев. Деловое письмо — это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами поставщики, покупатели. Виды деловых писем Большое разнообразие деловых писем обусловлено развитием рыночной экономики и возрастанием потребности передачи информации между контрагентами.

Назначение и классификация деловых писем: Деловое письмо — это краткий (как деловых писем, нельзя не упомянуть о разнообразии их видов .

Встречают, как известно, по одежке. Иначе ваше письмо рискует оказаться в корзине с макулатурой непрочитанным, даже если в нем содержится ценнейшая для получателя информация. Особенно это актуально для таких писем, как представление компании, предложение продуктов, товаров, услуг и заявление о приеме на работу.

Конверт должен быть плотным, непрозрачным, стандартного размера из белой бумаги. Адрес на конверте должен быть обязательно напечатан или виден из прозрачного окошка. Здесь нет никаких строгих ограничений и правил. Если вы собираетесь запросить информацию, заказать товары или услуги, то и конверт, и бумага могут быть не самыми дорогими, но все-таки хорошего качества.

Бумага, если вы не пользуетесь стандартным бланком вашей компании, тоже должна удовлетворять самым строгим требованиям:

5 самых популярных форматов деловых писем

Деловое письмо — один из важнейших способов связи в деловом мире между представителями разных организаций. Оно характеризуется строгим, точным, официальным стилем. Деловое письмо Сейчас, в век Интернета значимость деловой переписки не уменьшилась, а просто сменила носители - с бумажных на электронные - и стала более быстрой.

Ключевые слова и фразы: деловое письмо, служебное письмо, деловой русский язык, виды деловых писем, классификация деловой корреспонденции.

По характеру воздействия на адресата: По назначению в деловой деятельности: Основные виды писем Рассмотрим подробнее основные разновидности писем, выделяемых по назначению в управленческой деятельности. Фотографии участников выставки будут размещаться на стендах, на ватмане. Минимальный размер изображения по короткой стороне — 20 см Например, отпечаток 20 30 , максимальный по длинной стороне — 45 см Например, отпечаток 30 Каждый участник выставки может разместить до 10 работ о количестве фотографий просим сообщить заранее.

Каждая фотография должна иметь название и указание фамилии автора. Просим Вас подтвердить ваше согласие на участие в выставке до 1 сентября г. Готовые работы должны быть представлены до 20 сентября г. Сопроводительное письмо — письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части. Программа семинара на 2 л. Учебный план семинара на 5л.

Письмо-напоминание — письмо, цель которого побудить адресата выполнить взятые на себя обязательства или принятые договоренности.

Виды деловых писем

Дадим далее краткую характеристику перечисленных видов деловых писем. Письмо-просьба — пожалуй, самая распространенная форма делового письма. Функциональное назначение — изложение какой-либо просьбы, связанной с осуществлением предприятием своей деятельности созданием для этого соответствующих условий. Отличается однотемностью содержания, краткостью и конкретностью изложения в противном случае существует опасность того, что адресат не поймет, что именно от него требуется.

Унификация стиля и формы деловых писем затрагивает абсолютно все: и . Вот некоторые наиболее распространенные виды деловых писем.

Деловые письма представляют собой широко применяемый вид официальной корреспонденции, используемой для решения многочисленных вопросов в управленческой и коммерческой деятельности организации В статье рассмотрим наиболее распространённые характеристики делового письма, его разновидности и структуру. Основные виды деловых писем Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем контракт или приказ, но имеющим юридическую значимость. Переписка между частными лицами и организациями, касающаяся их взаимных интересов также относится к категории деловых писем.

Всё разнообразие деловых служебных писем классифицируют по различным признакам. Основные виды официальной переписки: По функциональному признаку деловые письма делятся на: В свою очередь, инициативные письма подразделяются на: По тематическому признаку деловая переписка делится на деловую и коммерческую. В деловом письме решаются организационные, правовые вопросы, проблемы экономических отношений корреспондентов, а в коммерческих письмах рассматриваются вопросы, предваряющие заключение контрактов, а также при выполнении условий договоров.

Примеры некоммерческих деловых писем:

Письма: промышленные альпинисты, объединяйтесь